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企业概述

    天华世纪传媒有限公司(TianHua Media)于2009年8月28日在深圳成立,是一家新媒体网络内容及运营服务提供商,是天威视讯(股票代码:002238)旗下子公司。公司主要以高清节目为龙头,凭借强大的内容引进能力、专业的高清节目制作能力形成了丰富多样的增值业务内容资源,建设了完善的内容集成和分发平台,通过整合和运用IP互联网和数字电视技术,向全国范围内的数字电视网络运营商、互联网运营商、移动3G网络运营商提供个性化内容及优质服务,占据了高清节目的领军者地位。
    深圳市天威视讯股份有限公司是我国第一家以股份制方式设立的有线电视网络企业。2008年5月,天威视讯在深交所成功挂牌上市,其股价不断攀升,成为中国文化产业最有前途的股票之一。

商务背景
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      天华世纪传媒从成立伊始,公司高层就决定以信息化管理方式将公司的各项工作进行规范化,流程化和自动化管理。在系统选型过程中,捷为iMIS集成管理信息系统的设计思路与公司高层对该系统的构思不谋而合。公司要求构建的系统帮助公司解决以下主要问题:

      1. ·工作流程不畅:企业中各种行政事务流程和业务流程众多,人工办理方式效率低下、时效性差、管理很不规范。
      2. ·内容制作,营销策划等需要跨部门协作的项目管理难度大
      3. ·工作计划与汇报不详:无法科学高效地制定工作计划、及时准确汇报和检查工作,公司内部上下级之间工作沟通成本高昂、会议众多,工作效率不高。
      ·任务反馈和跟踪不及时:各种工作任务的执行情况不能及时反馈进度和问题,对各种项目和日常工作任务的跟踪不到位。
解决方案

    针对天华世纪传媒的实际需求,捷为科技提出了iMIS集成管理系统解决方案,帮助天华世纪传媒实现了:

    • ·各项日常办公流程和业务流程全部设置在系统中,流程性工作通过系统提交和处理
    • ·各种项目在系统中进行管理,可在线编辑项目计划,报告项目进度,上传项目文档
    • ·通过信息发布和各种信息交流工具(内部邮件,短消息,手机短信和外部邮件)加强沟通协作,以及预警和提醒。
    • ·以任务管理为基点,对工作计划,日程安排,工作记录和工作报告进行统一管理,实现对工作执行情况的全盘掌握和实时监控
价值体现

    在双方的通力协作下,该系统顺利上线,取得了良好的应用效果:

  1. ·实现企业办公信息化:实现企业办公信息化建设,从而提高企业的信息化水平,推动企业成就高效、高质、灵活的企业执行文化。
  2. ·提升企业基础管理能力:帮助企业规范和梳理制度和流程,解决企业基础管理中的问题,提升企业运营效率和组织内驱力,促进管理的规范化。
  3. ·提升员工的工作效率:为员工提供良好的办公工具和手段,帮助员工“做正确的事、正确的做事、高效地做事”,提高工作效率。
·节约沟通成本,提高沟通效率:提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决。