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项目进度控制如何进行有效管理

  • 2017-10-11

  • 捷为科技

项目进度管理是项目进度控制过程中比较复杂的一项工程,项目进度控制管理是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划,资源供应计划,进行进度控制,在于质量,费用,安全目标协调的基础上实现项目目标。


项目进度控制是项目经理一项重要的职责,在项目实施过程中,必须掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,在风险管控中采取有效措施,使项目进度安预定的目标进行,确保项目目标得以实现。


项目进度控制主要表现在两个方面:1、微观层面:表现所有的事情都是一个个任务节点,一个项目下来有N个任务节点要去完成,这是项目经理和项目组成员关注项目进度最直接的描述。2、宏观层面:客户和项目外部关注项目进度的每一个“里程碑事件”,但这个层面的描述并不太明确。


那么作为项目经理如何把握进度和进度报告呢?

1、每天,每周最多能完成多少任务以项目组实际完成能力为主。项目经理必须有效把控项目时间节点和项目进度的速度,对于客户提出过分的进度要求需要拒绝,很多项目经理在实际团队中无法评估团队真实的English,胡乱应承,导致害了自己坑了项目团队。

2、项目进度预测能力的提升,项目经理给出的完成时间每次都能做到,以后工作就比较顺畅,这样给客户留下好的影响的同时不至于冲突导致项目搁置。

3、项目进度的评估与预测尽管比较严峻但不是完全不可控,从项目开始到项目的结束(算上项目变更),项目的进展需要100%,在评估周、月可能会比较模糊,但是其项目进度预测是随着项目进展的进行而逐渐的清晰明朗。

出现评估模糊主要是在于任务的分解与临时性的任务,前者可以逐步分解,逐点清晰的方法来解决,后者可以提供预留时间去处理,执行过程中将主任务写在任务列表中,等到处理之前在分解细化并评估。


想要任务清晰的唯一方式就是把能够想到的所有任务都写在计划表中,并及时对所有可以细化的任务进行细化,其次,项目经理把项目组所有做过的任务都记录到任务计划中,积累到一定阶段就可以从计划表中看到项目组完成任务的速度,即项目组实际的完成能力,这个必须以任务/天,工时/天,工时/周等。在“临时性任务”预留时间,最后,“优化和预测”对后期的进度进行预测并及时进行调整。

 

进度控制管理是随着项目进行不断进行,是动态过程;由计划编制到计划实施,计划调整再到计划编制是不断循环过程,直到目标实现。计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。