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新模式引领制造业项目管理组织

  • 2017-03-29

  • 捷为项目管理软件

1、引言

   在制造行业领域中组织架构繁琐,部门结构之间工作沟通困难,最主要的原因是整个项目运作缺少全职的项目管理员和全力协助的组织成员。

   在项目实施的过程中项目负责人关注部分项目管理工作容易导致缺乏全局观,无法使项目每个细节都进行把控,当任务紧张时,容易忽略项目工作进程,从而无法解决导致延期。

2、研发项目管理中的常见问题分析

项目开展的方式,研发部门的项目组所有成员均属于研发人员,可以说这是一个不完整的项目组,从项目管理的角度,一个完整的项目组应包括:项目工程师/产品工程师(负责整个项目的工程工作)、物流/包装工程师(负责产品的包装设计和供应商的包装设计确认、物流方案的制定)、测试工程师 (负责产品测试)、模具/检具工程师(负责本公司模具/检具设计与制造,供应商模具/检具的设计与制造确认)、设计/造型工程师(负责产品的设计/造型、设计FMEA等)、工厂代表(负责车间现场生产线的布局,产品试制及批产的交接)、质量协调员(负责制定与监控产品的质量目标、控制计划以及APQP状态的跟踪)、成本分析员(分析与监控整个项目的成本、利润、收益等)、采购工程师(负责原材料、外协件、设备、工装等的采购)、销售/市场代表(负责与客户信息传递、维护客户关系)人力资源代表(负责项目小组成员和现场操作人员的培训、调配)、客户代表(负责客户要求和信息输出给项目小组)、主要供应商代表(负责关键外协零件的要求、信息输入)

由于项目管理过程中职能式的模式会造成推动艰难,单位之间只关注自己的利益忽略了企业的整体利益,因此在管理过程中为了打通这块的的弊端基本上依赖互联网的技术。

3、项目管理新模式 

   由于组织架构的特殊性,在推进中造成困难主要原因是基于企业本身项目组织模式导致的。因此在实际工作采用项目经理制度,即强矩阵管理有效加快企业的反应速度,减少组织层次,实现组织结构扁平化。各个组织成员和单位基于项目经理指挥,履行项目职责,义务及权利,项目考核与奖励。项目经理制度化的优势在于资源集中,协调了团队内部的事务。training.mypm.net

   如果是在项目状况较多的情况下需要考虑强矩阵管理的可行性,否则会失去矩阵式管理的作用,因此需要明确项目经理必须由中层或者领导担任,确定后由企业发布任命书,在产品过程中有公司敲定同时研发项目不能过多,要进行项目团队培训,统一协调项目工作的认知,在项目组建立健全项目经理与职能单位领导的绩效考核问题,工作过程中必须及时汇报工作进程,在企业层面及时进行可操作性的管理制度并进行制度化。

    因此,面对在项目管理过程中存在的问题可以考虑采用矩阵式管理模式,同时可以考虑利用新科学技术手段打通部门与部门之间的沟通,有效缓解管理停滞与落后的问题。