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IT项目管理成功实施的基本原则

  • 2017-07-27

  • 捷为科技

影响项目取得成功是很多因素构建起来了,那么影响IT项目管理成功实施的基本原则有那么呢?其基本的内容主要包括:项目的计划目标和范围是否具有明确;项目可行性实施方案是否完整和适当;项目组织是否积极响应和反馈,同时获得领导层的大力支持,是否构建良性的沟通方式,是否具有整体化运作的项目管理和变更管控,是否建立积极,良好的团队合作氛围及需求辨别等。

(1)项目可行性报告

项目可行性报告主要是基于研究性和计划性两个方面,项目计划是制定整个项目运作的流程,在进行IT项目立项之前做好充分有效的评估调研工作,主要包含:市场可行性调研,技术可行性调研,经济和成本调研,企业知识产权调研。同时应当具备各种资源条件在发现欠缺条件的时候及时弥补。一项标准化的项目计划必须涵盖:执行性目标;资源,成本;质量,时间管理;完成标识;任务名称;层次及分解;上层任务约束;下层任务的配合;阶段里程牌,团队组建。

(2)项目进度管理

项目进度管理即时间管理,是反馈项目进展程度的关键职能,项目进度管理是通过确定,调整合理的工作排序,工作周期,在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。进度是时间计划的安排表,决定了计划执行什么,谁做什么,花多少时间,成本是多少等问题。

项目进度管理有活动定义,活动顺序,活动时间估算,项目进度编制,项目进度管控五部分组成,在执行管理中,项目里程牌要确定是一个关键点就是“交付物”,到某个阶段,项目组要实现定义好的“交付物”,企业相关人员对交付物进行评审,确定前一个阶段的工作事项,才执行下一阶段的工作。但如果在执行过程中没有明确定义“工作成果”将会给项目带来莫大的风险,从而导致延误项目进度,超时,超支情况的发生,因此项目进度和项目质量的管理是至关重要的一环。

(3)项目成本管理

项目成本的管理包含了研发/设计成本,制造成本,销售成本,不仅限于现场管理,降低物耗,提高生产效率,因此在研发过程中成本控制作为整个项目成本控制的起点,因当从整体出发,全面控制成本。

(4)项目风险管理

当项目发生风险因当及时对风险进行识别利用“情景分析”方法,分析它们会导致其结果的因素,企业再通过各种情况制定应对措施,根据项目风险特性,项目组织抗风险能力,可供选择的风险应对措施和办法,机遇和威胁等因素,及时做好购买保险,制定应急计划,从外包获取各种资源,设立应急的不可预见费用,制定可代替的项目总体方案和具体实施方案。风险的管理与控制及早的识别风险避免风险事件的发生,充分吸取项目风险的教训和经验是相当重要的。