首页 关于我们新闻资讯行业资讯

制造型企业项目化管理实践研究

  • 2017-08-04

  • 捷为科技

随着市场经济的加剧,经济活动的节奏越来越快,一个企业对用户的需求相对迟缓很快将被对手抢占市场先机,给予及企业的市场机遇稍纵即逝,趋势与变革,决策留给企业的思考相对来说时间有限。那么,21世纪的企业目前全球竞争主要有哪些特点呢?

全球市场竞争的主要特点:

1)产品研发周期越来越短

2)产品的类目琳琅满目

3)对生产至交付的要求较高

传统的智能制造企业基本上以职能型组织结构管理企业的发展,随着时代发展潮流传统企业管理的弊端日益突出,企业主越来越希望以新的企业管理模式替代传统的组织结构管理模式。1957年,美国杜邦公司以项目管理为出发点,将项目管理这种计划管理方式运用到设备维修,把设备维修停工时间由125小时锐减到78小时。次年美国军方在北极星导弹设计中运用项目管理模式成效显著,从此以后项目管理被广泛地运用到各行各业成为新管理模式下的主流。

企业项目化管理的意义:将企业一次性,具有明确目标,预算和进度要求,多任务的活动为项目,通过按项目的专业化技术和方法进行管理,实现跨部门,跨专业的团队的组织活动,更好的实现目标的管理。

企业项目管理的组织结构

矩阵型组织结构

项目化管理的支持系统

1)公司的项目管理工作由总经理领导下的项目办公室协调各项目组完成,项目经理可由职能经理担任,项目组成员由不同的职能部门工作人员担当。

2)项目办公室的主要任务是收集和提出项目建议,甄选和确认项目,审核和控制项目计划,管理相关的文件、报告和信息;制定项目信息管理和项目会议制度,设立专门的信息管理员,协助项目经理召集定期和不定期的会议,传达并存档会议纪要;建立独立的项目管理文件体系,规定项目管理工作程序和具体方法。

3)企业为了鼓励职能经理的职业发展,在对他们的评价和考核中除了对他原先的部门工作的业绩指标考核外,也加入了对他们所组织领导的项目的考核。通过公司的各项考核机制,保证在项目工作中的成员有充分的积极性和成就感。

4)各项目经理按照项目管理的程序和运用各种技术工具确定项目的目标预算、进度、里程碑计划、WBS、人员分工及控制和反馈方案,报项目办公室备案。项目办公室要对项目立项、项目关键点检查、项目执行状态、任务完成情况、重大突发性事件、项目变更、项目进度、项目管理等方面进行统一的控制和调整。 项目管理论坛

5)针对项目进行过程中,许多人不想自己做决定的现象,项目办公室制定相应的激励措施,保证勇于提出鲜明观点和勇于决策的人以不同级次的回报,同时保证那些试图用新办法但告失败的人不受惩罚,创造一个敢于创新的氛围。

6)在项目办公室加入业务专家(PMPIPMP),避免项目经理在"不得不做决定"的时候缺乏专业支持;另开展内部培训为项目管理工作建立坚实的群众基础。

项目化管理对企业有哪些好处?

1)项目管理过程中解决了企业主多重载角色的现象,将两个人的事情一个人解决,职能经理与项目经理同一人担当,对项目的结果负责,同时又对业务负责。

2)有利于企业的资源合理分配,减少部门之间的工作冲突和断层,增加了横向沟通,降低了项目执行成本,部门经理可以通过参与项目获得更高层次的管理经验。

3)通过项目化管理可以改善企业粗放的计划方式,对企业技术和管理有了全面的改进,使技术,管理水平的提升发展得更快,成本更低。

4)通过项目化管理可以密切的使员工的责任提高的同时改进的效果更好,形成了相互支持的企业文化,降低了项目风险的同时加强了彼此之间的问题处理和沟通的成本。

5)改变了传统企业发展模式出现项目重大变化导致亡羊补牢被动的局面,提高了风险的管理技能和意识,对项目进行钱的评估产生影响。