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疫情防控期间,科研项目如何推进?

  • 2020-03-02

新型冠状病毒防控期间,对科研项目的正常开展也造成了一定的冲击,如何有效减少人员聚集,阻断疫情传播,同时凝聚科技工作者力量,充分发挥科技对疫情防控的支撑作用,本文整理、总结了疫情防控期间,各科研管理机构出台的科研项目管理举措,希望能给大家带来一些启发。

一、对于已完成科研任务的项目,项目负责人可通过iMIS-PM项目管理软件及时对研究成果进行总结梳理,对于具备应用推广条件的研究成果可先行推广应用,特别是涉及到当前疫情防控所需的研究成果应加大力度推广应用。

在iMIS-PM中可轻松实现各类项目交付物的规范化、标准化管理,一切有关项目成果的文档信息,按照维度分类管理,方便项目人员快速查询和调取。

二、对项目合同已到期但任务未完成的项目,可继续组织实施,项目负责人应主动和合作单位联系并协商延期等相关事宜,并根据项目的实际开展进度,调整项目的计划安排,合理安排任务分工和项目进度,并及时告知项目人员。

在iMIS-PM中遇到突发情况或未知风险,项目经理可在线提交项目变更申请,相关领导审批通过后可以实施变更计划。同时捷为iMIS-PM系统支持计划基线版本保存和比对分析,灵活应对项目的各种不可预知性。

三、疫情防控期间不集中性组织开展项目检查和评估工作,项目负责人可结合实际对项目实施、经费使用情况进行阶段总结和自查,总览项目进展情况,当前阶段和进度,对形成重大研究成果或项目执行中存在的问题及时报告。

在iMIS-PM中「甘特图」直观展示项目计划(WBS),各部门和人员职责,项目任务父子关系、前后关系一目了然,项目负责人随时查看项目进展情况,不同项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然,快速定位项目难点,集中精力解决项目建设中的难点、痛点、堵点问题。

四、加强线上交流和远程协作,尽量避免提交纸质材料,实行“不见面”合作,充分利用现代化通讯手段与科研人员进行交流、沟通和汇报工作,让项目团队成员更好的沟通,减少人员流动和接触。

在iMIS-PM中,当项目/任务启动、完成、超期、变更、审批时,系统可自动预警和提醒,相关人员会第一时间收到多种形式的提醒,实时查看项目动态、更新任务进展、提交项目问题、进行流程审批等,项目实时动态尽在掌握!