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捷为浅谈知识管理的重要性

  • 2017-05-09

  • 捷为科技

在知识经济大环境下,企业的核心竞争力已经从以资本和自然资源为核心的模式过渡到以企业知识资本为核心的模式。在这种背景下,通过整合企业内部知识资本,实现企业知识管理,才能使得企业参与到新的企业竞争格局中去。

知识管理为企业提供一个积累、整合、共享、利用以及创造知识的管理平台,对内作为企业和员工快速获取知识和整合知识的有效途径,对外作为客户、供应商和合作伙伴深入了解公司、获取企业信息的窗口。

  捷为知识管理解决方案iMIS KM基于捷为iMIS集成管理信息系统的知识管理模块,帮助企业高效、有序的管理企业知识资源,实现知识的积累、共享、利用与创新,企业的所有人都能够通过知识管理快速方便的学习获取信息和知识并分享自己掌握的经验技能,从而全面增强人员技能素质,提升企业整体的竞争能力。

   1、强大的文档资源管理

  ·支持多种类型格式文档管理。

  ·文档统一存储,多维度分类关联发布。

  ·支持文档批量上传。

  ·高度自定义文档管理单元。

  2、便捷的信息采集和发布

  ·支持自定义的文档发布类型。

  ·支持同一信息文档多页面、多视角发布。

  ·实现多种文件格式的有机结合管理和发布。

  ·即时通知和提醒功能贯穿信息文档发布整个过程。

  3、全面的文档查询和全文检索功能

  ·支持知识库全文检索。

  ·支持多维度的文件属性组合的模糊查询。

  ·支持文档标签和描述检索。

  4、直观的多级知识地图

  ·提供无限扩展的自定义的文档目录结构的管理方式。

  ·提供直观的多层级展开的知识地图。

·动态的知识地图管理方式。

  5、可追溯的版本管理

  ·支持Office文档的在线浏览、编辑。

  ·提供Office文档的版本管理,可追溯的历史版本检索调用。

  6、多维度的知识集成和关联

  ·知识管理与项目、客户、流程等管理功能有机结合,实现文档和附件的集成、关联和调用。

  ·支持知识管理和系统邮件系统的有机集成,实现邮件内容在知识中的沉淀和调用知识库文档。

  7、轻松实现统计分析报告

  ·提高按部门/人员的文件发布量和访问量的统计,分析知识的共享程度。

  ·提供知识构成类型的统计分析。

  8、严禁而灵活的权限管理

  ·提供多级别、多维度、细化的管理权限控制。

  ·提供先进的Office文档操作控制权限,保障文档的安全性和保密性。

9、如何将个人知识组织转变成团队知识

  ·组织内部忽视知识的共享,拥有知识的人并未意识到它会对其他人有用,而需要知识的人也没意识到组织中其他人会拥有。

  ·人际关系成为共享知识的障碍,人们总是愿意从他们所知道、所熟识、所尊敬的人那里获取知识。如果两个人之间没有建立个人的联系与信任,彼此之间就不会有相互合作的倾向。

  ·缺少有效的激励基础和依据,企业期望通过激励机制推动组织间的知识共享,但是缺少对共享的知识和人进行数量和质量的评估工具

  10、如何将企业和员工的隐性知识变成显性知识

  ·企业和员工在言谈讨论中的分散、零星的隐性知识如果无法有效的保存,便会流失或产生歧义,也很难产生长远影响。

  11、如何将静止知识转变成能动知识

·企业员工在具备相当价值的知识技能,符合工作能力要求后,其知识老化就将开始,如果不培训、开发、更新、补充,知识和能力的后劲也会衰竭。