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最有效的项目管理:人+流程=成功

  • 2018-08-28

  • 捷为科技

你是否在和别人聊天时提过,“我是一个善于管理流程的人”或者“我是一个善于与人打交道的人”?有些人天生就喜欢做事,而另一些则喜欢鼓励,调动和带领别人。

一位咨询师曾经问一组人,觉得自己更倾向于管理流程还是带领团队,他让喜欢管理流程的人站在房间的一侧,让喜欢带领团队的人站在另一侧。最开始,几乎没有人走到带领团队的那一侧,但几分钟后,零星的几个人慢慢走了过去。

“好的,‘管理过的’的人,看看你们对面,”咨询师说,“这群人认为自己擅长‘带领团队’,他们重视团队合作,参与和士气,你们谁能举例说明流程的重要性?”

一位男士不假思索得说:“流程是最重要的。”紧接着,他又很坚定地说道:“按照流程走准没错!”

另一个人补充:“当一切尝试都失败时,还是回归流程吧。”

这时咨询师插了一句:“我能看出来你是深有感触啊。”其他人会心地笑了。

然后咨询师走到另一侧说:“一开始根本没有人选择这一侧,而且最后选择的人很少,为什么呢?”

这边的队伍显得很安静,过了一会,一位级别较高的管理者开口了:“在工程师占大多数的公司里,做一个‘善于与人打交道’的人并不受人待见。”他笑了笑,紧张得瞥了一眼房间另一侧的那群人,接着看向咨询师。

“我理解,”咨询师说,“那么如果让你来说服这些认为任务,数据和记录最重要的‘善于管理流程的人’---人对于项目的意义,你会怎么说呢?”

这是,带着和另一侧发言的人同样的自信,刚才那位管理者回答道:“如果没有人愿意为你干活,再好的流程都是纸上谈兵。”

当这位管理者说完后,大家似乎恍然大悟,其余的人都纷纷放下先前的戒备和偏见,开始接受对方的观点。

  

+流程

如果那天你也在那个房间里,你会选择哪一边?如果你“善于与人打交道”,那么你也许并不喜欢遵守流程;如果你是一个流程型的人,你也许会发现自己不知道怎么管理团队。意识到自己的偏科其实是一个好的开始,让你能够解放思想迎接新的可能。意识到自己的偏科其实是一个好的开始,让你能够解放思想迎接新的可能。同时,这也是提高你在人和流程上管理效率的第一步---因为这两方面都是项目成功的必要因素。

在专业的项目管理领域,太多人都仅仅关注项目的流程,不幸的是,非职业经理们也依葫芦画瓢,他们两者都存在一个盲区,那就是通过调动人的积极性来获得成功,他们脑子里的思路就是这个公式:

流程=成功

一个好的流程对于项目来说至关重要,但仅仅是成功的一半,成功公司的另一半------和第一点同样重要----就是带领团队。

+流程=成功

非职业项目经理只要掌握了“人+流程”这个原则,就等于掌握了项目成功的秘诀,并且能够一次次旗开得胜。