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《漫画中国式项目管理》:讲讲项目管理那些事儿!

  • 2019-05-06

  • 捷为科技

现在很多科普书籍做得非常有意思,通俗有趣,深入浅出,比如生物学领域,有一本欧姆社的《漫画分子生物学》,项目管理这块,有一本《漫画中国式项目管理》,一看书名,就知道这肯定又是一本通俗类的梳理书籍。

全书内容不多,才6章的样子,一共198页,而且每页的文字不多,可以说页页都是作者思考后的精华,而且还配有漫话来描述文字,加深对文字的理解,今天主要还是讲讲书的内容,很符合现在国内职场的情况。

1、什么是中国式的项目管理?

很多新事物一到国内后,慢慢就会演变成适合本国实际情况。这里所说的中国式的项目管理,不仅包括国际上明确的一些项目管理方式,交流与沟通,还包括一些内在的元素,比如人脉关系。一句话就是不但要处理好事,还要处理好人。

2、为什么要有项目管理?

对于一些小的团队而言,有时候就事做事效率就很高,带入一些项目流程往往显得麻烦,但是没有流程将更依赖于人,而人是最容易出问题的,反而流程相对安全可靠,流程的价值就在于可复制性好的项目的结果。对项目管理来讲,所谓的成功追求不是100分,而是可以复制的80分。

3、谁是项目管理的主导者?

这个顾名思义肯定是项目经理,但项目经理的角色值得探究。一般而言,项目经理不是老板,在多数的企业中,项目经理的实质权力很小,没有人直接汇报给你,你也决定不了人员的绩效,工资,同时你能控制的经费也非常有限。一句话项目经理不是一个舒服的职位,权力小,责任大。那我们为什么要选择做项目经理呢,跳到下一点。

4、为什么选择做项目经理?

在大的企业中,很多事情如果没有人去推,是永远不会动的,而项目经理就是企业的一种“推动力”,项目经理的价值就是帮助管理层推动事情往前走,特别是那些阻力很大的工作。明确了项目经理的价值,我们就可以总结这个职位给个人带来的一些重要价值:职业转型的重要过渡,完成从技术专家到管理者的转型;锻炼真实的职场能力与生存技能,项目经理很多时候必须通过软性的技能推动项目目标的达成;培养强大的心理素质与良好的心态,一帆风顺的项目很少,项目经理需要在挫折中解决各种问题。总括来说,项目经理的职位,带给你的是一个积累过程,总有一天你付出的努力,都会回报。

5、项目经理的定位?

项目经理应该不能再把自己定位成一个技术专家,而因更加关注业务与管理,必须学会从业务角度思考问题,而不仅仅是技术实现,心里面要非常清楚:客户(老板)为什么要花钱做这个事?

6、项目经理怎么分析项目需求?

很多项目的失败都和项目需求或多或少有关,比如需求变更,需求模糊等 ,分析项目的需求,一定要从业务层面切入,多问几个为什么,清楚客户的真正目的,讨论清楚不明确的需求,量化需求,然后论证项目的可行性,把需求落地,最后找真正的Sponsor(有决定权的人)确认需求,避免不谈清楚就做事。

因为有时候需求往往来自各方(客户、行业分析、公司内部研发等),后期需求变更的可能性也非常大,为了更准确、全面地跟踪、管理需求,有必要借助专业的项目管理软件做好需求管理,iMIS-PM需求管理流程贯穿需求收集—需求分析—需求分配—需求实现—验证整个流程,帮助项目经理建立动态需求数据库,划分需求的优先级,更好地满足核心需求,此外iMIS-PM集成项目管理软件支持从需求库导入项目中,生成项目需求列表,提高了项目管理效率,同时支持查询需求更新历史、需求跟踪,确保最终的工作成果不偏离核心需求。

7、项目经理怎么制定项目计划?

当项目中间出现了严重的技术问题怎么办?这个问题如果在项目中后期肯定是没救了,但如果还在项目开始的时候,把一些风险点以及不确定的问题都明确了,然后制定项目计划,每周都拿出来讨论,这样就避免后面出现严重的问题。项目过程中比较重要的几个点:项目沟通与交流;建立里程碑点;项目计划应该非常现实,不要用“理想”的假设来骗自己;尽全力争取项目资源;计划一定要简洁,用最短的时候,最小的篇幅,让客户理解你的意图;风险控制与问题表落实到计划中。

8、项目经理怎么进行项目过程控制?

眼睛盯住细节的,是工程师;眼睛盯住结果的,是老板;眼睛盯住过程的,是项目经理。项目过程中控制,是一个持续的事情。项目经理必须理清内部分工、工作流程与机制,落实团队建设与资源,项目会议,明确项目风险,形成项目文档

正因为制定项目计划和过程控制如此重要,所以这一块也最考验项目经理自身的素质与经验,如果涉及多个项目的同时跟进,对项目经理更是一个巨大的挑战了!项目管理软件可以帮助项目经理达到事半功倍的效果,实现工作流程的规范化和过程可控,iMIS-PM集成项目管理软件通过项目进度管理、关键节点控制、项目质量管理、项目变更管理、项目问题管理、项目沟通管理等几大模块实现项目过程的精细管理,规范项目过程按标准执行。


9、项目经理怎么处理项目团队与沟通?

项目团队是临时的,有时来自不同的部分,项目团队的成员从技能、性格、地域乃至文化上是高度多样化的。项目经理必须要做到适应这种环境,适应不同类型的人,使之为项目服务,项目成员的沟通也是因人而异的。项目经理的沟通模式一般为项目会议,项目经理尽量把会议内容细化到只需要回答Yes or No或者A、B、C、D。项目经理没有强势的职权,一定要通过沟通技巧达到目的。

10、项目经理的职业规划?

一谈到项目管理的资质,PMP,IPMP满天飞,但它们一定有用吗?这个必须从现实的角度考虑所有问题,毕竟我们做的是中国式的项目管理。项目经理的规划可以从以下方面如手:专业技能,准确地评估,合理地规划,客观的风险预估,良好的沟通能力;自信,项目团难总是存在的,必须为整个团队注入“正能量”;技术头脑到业务头脑的转换;建立广泛的人脉等

项目管理是一门博大的艺术,远不是短期内就能驾驭这个技能的,需要长期的积累与努力,作者用独特的方式引入我们进入中国式项目管理的大门。 最后引用作者的话“读完此书,突然明白了在中国的职场,如何成为老板头脑中的能人,同事心里有分量的大哥,客户眼里没你不行的专家。