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项目经理如何做好项目进度计划

  • 2020-06-23

对于经验欠缺的项目经理,刚接手一个项目容易被琐碎的事物所困,不能马上进行工作或者对任务进行随意安排。而有经验优秀的项目经理,首先要做的是制订一个合理、可执行并且可跟踪反馈的项目进度计划,这也是决定项目能否成功完成的最重要标准之一。

项目进度管理是根据工程项目的进度目标,编制合理的进度计划,并随时检查项目的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,需及时分析原因,并采取必要的措施。而甘特图,就是用图形化来展示项目的进展过程,是一个比较形象化的工具。

以下几点帮助项目经理制订一个可执行的项目进度计划:

一、项目范围和分解

项目经理要确保客户以及项目主要相关方的每个诉求都包括在内项目范围内,识别、梳理项目总体和阶段目标,并分解成可执行的项目活动。为了项目更好地完成,项目经理需要制作一个项目任务列表,通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序搭建出一个项目计划的框架。将目标分解到每天每一项工作中,再分配到个人,每天实现一点的人,最终才能走向成功。

二、识别与创建里程碑

(捷为iMIS-PM软件里程碑界面)

里程碑是一种控制工具。一个好的里程碑计划对项目的完成起着很大的作用,当项目从开始到完成阶段性工作的时候,设置一个里程碑,这样能及时检查项目是否按照正常的轨道进行。比如一场马拉松比赛,每隔一段就会有个提醒标志,让比赛选手可以清楚地知道自己的进度,方便控制跑步节奏,同理通过里程碑项目经理可以为下一步工作作出决策,准确评估任务和工作量。

三、任务的评估

(捷为iMIS-PM软件项目时间管理)

在项目团队针对项目任务和里程碑列表通过讨论后,就会根据进度进行任务分解,所以一定要在项目前期把任务的时间周期评估正确。即使项目最初确定项目范围以及项目的起始时间和结束时间,但这些都是基于安全的规范的操作。实际过程中,项目前进的道路会出现令人猝不及防的变化,为了适应这些变化,正确的做法是留出一些额外的时间,在项目截止日期前留一定的缓冲余地。

四、实时跟踪任务进度

项目经理在项目执行过程中,最重要的任务就是识别风险,而不能了解准确的项目进度本身就是一个风险,需要及时制定风险应对措施。项目执行过程中,为了准确地了解项目进度,识别项目风险,项目经理需要清楚地知道团队每天的具体任务是什么,以及每天完成情况如何。而这件听起来简单,实际执行时仍然会遇到诸多问题。根据项目管理的实践经验,"捷为iMIS-PM"项目管理系统,将会帮助项目经理在实施以上步骤时更加轻松、高效。