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如何选择一套适合自己企业和团队的项目管理软件

  • 2020-07-17

阿里CEO 张勇说,“一切商业竞争,到最后都会变成组织的竞争。”

大部分企业以传统的职能化运作为主,容易形成部门间壁垒,而新产品规划、产品研发等的复杂性,依靠部门之间分工协作已经难以保障相应的进度和质量。在企业生产经营中,企业管理者面临着在企业内外部都面临着高效沟通与协同和管理的问题。

如何整合与优化信息资源,灵活调整业务流程,通过高效能团队管理和协作提升企业核心竞争力?重要的是提高企业内部管理理念和变革,搭建场景,让不同部门、职能间多线程协同作业,让员工专注于自己的工作和彼此之间的无缝配合,在项目进度管理中、时间分配管理、操作流程规范、分工协作、项目监督等各个阶段都保持高效率和高质量,让管理者及时掌握进度,发现问题。

那么,为建立安全、高效、智能化的管理信息系统,提升企业核心竞争力,我们该如何选择一套适合自己企业和团队的项目管理软件呢?

第一软件功能和需求的匹配度

市面上的项目管理软件各式各样,但是每个企业的软件都会有他特有的功能或者是比较针对的行业。那么我们在选择软件的时候就需要了解清楚供应商产品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是最重要的。

第二:操作过程简洁容易上手才是好软件

现在我们做什么都会追求简洁,做一个软件不难,但是做一个逻辑复杂操作却简单的却是不容易的,一个简洁好用的软件都是经过市场上的千锤百炼的。项目管理软件不是给一个人用的,那么这些人中对软件的使用水平也是层次不齐的。只有简洁易用的软件才能在公司快速的推广开,大家乐意使用,才能发挥出软件的最大效果。

第三:项目管理软件是企业协作的工具,方便沟通也是我们要注意的点

在项目管理中,团队之间的沟通协作,是每天都会需要的。我们经常说“一个好的项目,是在千万次沟通和脑洞后的产物”,有一个针对项目良好的沟通协作工具,对于一个企业项目的运作是项目成果的桥梁。沟通中的记录、文件能有很好的整理和分配也可以为我们留下好的经验累积。

第四:整个项目管理过程是否能够可视化

数据报表是我们在项目管理中把握全局的最好的方法。不管是对项目的成本管控,还是采购管理,或者是项目的各项预算规划,都需要数据报表来可视化操作。

所以要做好项目管理软件在选择的时候可以从以上四个方面来考察供应商产品和企业本身的契合度。一个产品好不好用,产品本身是一个方面,双方的切合度也是非常重要的一环。

捷为iMIS-PM项目管理系统能帮助企业构建人员、模式和系统的三型互动关系,打通端到端的项目业务全流程,在确保有效产出(Ensure effective output)和控制项目成本(Control the cost)之间寻找平衡点。

捷为科技专注于项目管理软件的研发和服务十多年,是国内最早专注于项目管理软件的企业之一,通过捷为人十多年来的不懈努力,捷为已成为该领域全国领导品牌,为众多电子信息、新材料、先进装备、军工科研、专业服务和甲方建设类的项目型组织提供最佳解决方案,长期服务于一批优秀的上市和准上市企业,拥有较高的行业声誉。捷为iMIS-PM系统是多个领域的佼佼者,成功客户案例包括航空工业南京机电、上海航天电子所、中物院材料所、上海电缆研究所、深圳航空、中电环保、准时达、泸州老窖等众多科研机构与知名企业,未来将在更多企业得到广泛应用,帮助更多企业建立安全、高效、智能化的管理信息系统,提升企业的核心竞争力。