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出现这5个现象,说明你需要一款项目管理软件

  • 2020-09-18

项目管理是一项十分重要的工作,需要高度的奉献精神和技能。几乎所有企业的管理者都不得不同时处理好几项任务,他们很难对全部的任务实施有效的管理策略。

使用项目管理软件是一个提高生产能力、促进组织成员有效沟通交流的好方法。良好的协作是帮助团队提高工作效率的重要的因素之一,使用这些软件系统,可以使协作变得极其简单。随着市场竞争的加剧,项目管理工具慢慢地变成了必需品,对聪明的管理者而言,他们不会考虑坚持使用过时的管理方法,比如电子表格和便利贴。

当然,仅仅购买一款项目管理软件是不会让你的现状扭转乾坤的。作为一个项目负责人,你需要对在什么时候使用什么样的软件做出明智的决定。在本文中,我们将告诉你在什么时候应该考虑使用合适的项目管理软件了。

你需要项目管理软件的五个迹象

1管理项目依赖电子表格

在2020年,如果电子表格仍是你必须的项目管理工具,那么你肯定需要改变,因为电子表格不适用于项目管理。

电子表格没有能帮助你实现与团队协作的能力,同样地,你也不能通过电子表格分配任务或跟踪项目的进度。此外,电子表格功能比较固定,它们不能被定制,你也无法可视化项目的进展。

2项目新成员无法跟上进度

在项目管理中途引入新的团队成员是一件非常普遍的事。但是新的团队成员往往对项目的情况不是很了解,如果要是从头开始一点一点熟悉项目,将会严重拖慢项目的进度。如果你的团队很难让新成员跟上进度,这也表明你需要向团队引入项目管理软件了。

现在项目管理软件系统比如捷为iMIS-PM项目管理软件,往往都保留了项目历史记录,这些软件系统可以通过可视化的流程日志以及报表,来让新成员尽快了解融入整个项目。

3无法按时完成项目任务

如果你的项目团队经常有不能按时完成项目的情况出现,这意味着作为项目管理人员,你必须做出一些重大的改变了。

在管理项目时,按时按量完成项目进度是非常重要的,如果你的团队经常有延迟交付的习惯,这会严重打击团队成员的积极性,同时也会给领导留下不好的印象。

但是有了好用的项目管理软件,你就可以有效地管理项目的进度,如果项目有延迟也可以准确及时的查看,确保项目按时按质顺利进行。

4项目团队缺乏目标

一个清晰的愿景对于团队的成功极其重要。如果你的项目团队成员不知道他们要实现什么,他们就根本无法成功地完成自己的任务。

而通过项目软件,可以清楚的帮助团队成员明确自己的任务目标和项目整体目标,一旦任务完成,系统也会及时给予反馈。

5项目成员之间缺少有效沟通

根据相关数据显示,大约30%的项目失败是由于团队成员之间缺乏沟通导致的。

如果你觉得团队很难实现即时相互沟通,你也可以尝试类似捷为iMIS-PM的项目管理工具,他们大多都支持用户在线进行交流,或者随时可以发送短信邮件进行交流。通过使用项目管理软件,你也可以轻松地委派任务、跟踪团队成员的进度、计划会议、讨论预算等。