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如何把控项目管理的合理性

  • 2017-03-17

在项目的实施过程中,及时的完成项目是每个项目管理者最为关注的问题,但现实实施过程中拖延时有发生,从而耽搁不少进度。如何合理的安排项目时间是完成项目管理的一项关键内容,其目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳的工作效率。工作范围主要包括了定义项目活动,任务,活动排序,每项活动的合理工期估算,制定项目完成的进度计划,资源共享分配,监控项目进度等内容。要保证时间管理的合理性首先要明确项目目标,可交付产品的范围定义文档和项目工作分解结构,同时要以经验为基础,列出完整的完成项目所必须的工作,具有专家审定过程,以此制定出可行的项目时间计划。

 

1、项目活动定义

 

将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。

 

2、活动排序

 

在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

 

设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。

 

3、活动工期估算

 

一般说来,工期估算可采取以下几种方式:

1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。

在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。

 

估算工期必须现实,有效并能保证质量,项目工期估算是根据项目范围,资源状态计划列出项目活动所需要的工期,因此因充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素及环境因素对项目工期的影响。