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成功实施ERP项目管理五要素

  • 2017-05-05

  • 捷为科技

ERP项目实施过程中如果项目计划和交付日期都有可能拖延或导致项目停滞,因此,项目的计划,组织,资源调配,控制和协调都是项目成功不可缺少的条件。

1、时间管理

ERP在实施过程中涉及到各种资源和任务的分解,都有先后次序的要求,是一项长期的项目过程,因此在实施过程中要合理安排时间分配和控制制定好。在实际过程中,会因项目进度计划求快,这样会因追求项目里程碑,对项目控制造成很大压力。

ERP项目在实施需要充分考虑时间管理,充分考虑各种潜在的危险,保持进度作为先决条件,合理利用赶工即快速跟进方法,充分利用资源。很多项目的失败主要是在进度上拖延。

2、人力资源管理

ERP项目的实施必须保障人力资源的管理,需要建立自上而下的项目组织。明确每一项任务由哪些人来完成,在此基础上形成项目人力资源矩阵。成功的 ERP实施30%的时间和精力在做技术,70%时间花在做人的工作上。

3、质量管理

在ERP实施过程如何才能达到目标要求超出目标期望呢?首先要企业对产品满意,产品包含软件本身和软件技术两个方面的成功。然后是实施顾问和实施过程满意。两个方面构成ERP实施项目质量范围和具体内容。

4、建立奖励机制

实施小组成员完成已有任务的同时增加了学习,培训,讨论,分析与收集资料,整理基础数据,规范流程与数据等工作。需要构建有效的奖惩机制,才能有效调动实施人员的积极性。

5、风险管理

基于范围,时间,人力资源,质量问题的不确定都有可能影响项目目标,而风险管理是对以上因素存在不确定管控成功实施ERP项目管理的保障,采取规避,转移,利用方式,排除不确定性因素,顺利保障项目的有效实施。