刚入行的项目经理，做好这5件事让你变优秀

对于那些刚入行的项目经理，他们最深刻的体验往往是项目的复杂性和难度，常常面临着紧迫的时间限制、漫长的工期、繁复的需求以及资源的缺乏，这些困难时常困扰着他们。而且，他们还必须应对沟通难题和自我情绪管理的挑战。

 

我曾与许多项目经理交谈过，他们在职业生涯的初期都充满了对学习和提升的渴望，他们以极高的热情投入到工作中。然而，随着时间的推移和工作经验的积累，他们开始感到力不从心。客户的需求变得越来越复杂，项目的问题层出不穷，这些困难使得他们开始对自己的能力产生怀疑，他们开始问自己：“是我能力不够吗？”还是“这个项目本来就太难了？”

经过与多位经验丰富的项目经理深入交流，发现项目管理工作固然具有挑战性，但通过不断的思考与总结，我们可以有效地提升业务水平，从而更好地完成项目任务。

以下五个方面的分享，希望能对大家的项目管理工作带来帮助：

一、培养项目风险管理思维

风险管理思维是衡量项目经理业务水平的关键因素。树立风险意识，积累风险识别经验，并掌握一套完整且成熟的风险管理方法，对于项目经理来说至关重要。

如果说进度管理是衡量项目经理业务水平最直观的标准，那么，风险管理水平就是拉开项目经理间差距的重要因素。风险管理是一种思维，从结构化思维看待风险管理，我们可以将它分为三个层次：认得清—看得见—搞得定。

首先，要“认得清”，这源于我们对事物的认知。在现实生活中，事情往往不会像我们想象得那样顺利。因此，只有在对风险有深刻认知的前提下，我们才能更好地树立风险意识，做好充分的防范准备。

其次，“看得见”是我们在风险管理中不可或缺的能力。这需要我们善于积累，因为风险管理的源头在于风险的识别。在项目过程中，我们需要时刻保持警惕，对内要养成“实践-总结-分享”的好习惯，对外要善于借鉴他人的案例，从中汲取经验。

最后，“搞得定”源于我们的方法论。要想做好风险管理，我们必须掌握一套完整且成熟的风险管理方法。从计划到监控，每一个环节都至关重要。只有这样，我们才能更好地应对风险，确保项目的顺利进行。

风险管理思维不是一个能迅速养成的能力，至少需要3-5年的职业浸润。当我们的大脑积累了足够的案例，同时思维模型通过训练得到强化后，才能识别项目过程中可能存在风险，并设计程序去控制风险。因此，注重培养职业敏锐性非常重要。

 

那么，如何培养职业敏锐性？

首先，积累经验充实案例库，并总结和复盘

案例去哪里找？实际项目是最好的来源，不仅可以用来分析，还可以去实践和操作。另外，还可将公司历年总结或典型案例作为补充。将案例进行总结和复盘，“内化”的经验可用于下一项目。

其次，培养项目逻辑思维能力

可以通过学习专业的课程，如 PMP 、ACP ，从而培养全方位逻辑思维能力。PMP 是项目管理（预测法）方法论，强调计划驱动，传递在复杂多变的环境下一次性做成一件事的工作流程和思维方式，可以提高执行力和规划性。

二、建立项目全局观

了解项目管理流程，掌握独立做项目的路径，并清楚每个事项在整个环节中的位置和意义，有助于项目经理更好地落实项目管理工作。

三、建立沟通机制，锻炼沟通能力

积极沟通、及时反馈和高效落地在项目管理过程中具有举足轻重的作用。项目经理需要具备良好的沟通技巧，建立沟通渠道，快速准确地传递信息，确保项目组成员协调一致。

这里，分享6个可以快速提升沟通技巧的有效方法：

1.多观察和总结，认清自身的定位和不足，了解对方；

2.了解实际情况，懂得取舍，明确合作点和利益点；

3.参加好的经验分享会或职业技术培训，

4.学习口头沟通，书面沟通、邮件沟通等技巧；

5.可以适当学一些沟通心理学；

6.任何时候，不说别人的坏话，不在任何场景里议论别人。

四、学习专业知识，拓展维度

项目经理不仅需要掌握项目管理类知识，还需了解技术、产品等专业知识。通过纵向深度挖掘管理知识，横向扩展产品和专业技术知识，才能更好地应对项目管理工作中的挑战。

那么，如何进行学习呢？ 例如：参加 PMP 考试，是我们从了解到掌握项目管理知识的路径。但要达到融会贯通，始终要在实践中获得，毕竟以考试的方式获得知识，得到的只是理论体系。那如何将理论融入实际工作呢？

可以参照以下四步：

1. 搜集与提炼有用信息。信息时代，我们要学习从繁杂的信息中搜集并提炼有用信息，充实资料库。

2. 思考与总结。学习时勤思考，善于总结才能真正的领会知识。

3. 实践。将所学的知识运用到项目中，实际操作一遍。

4. 内化运用。实践后，以总结、复盘或者日常沟通的方式，将项目经验进行内化，从而达到熟练运用。

五、释压和自我情绪调节能力

新入行的可能抱着一种心态：我能承受高强度的工作，也喜欢迎接各种挑战。然而，实际的项目管理工作常常远超出你的预期。权力的缺失与重大的责任、内容的多样性、资源的稀缺性、团队管理的复杂性，以及项目中频繁出现的变更，这些都可能成为你每天都要面对的问题。更不用说那些来自各个方向、各个层级的具体问题了。在这样的环境下，项目经理所承受的压力之大，可想而知。

但有句话说得好，每一个问题都有它的解决方法。那么，项目经理如何有效地应对这些压力呢？下面是一些实用的建议：

1.设定现实可行的目标和期望。

很多时候，我们的压力来源于对自己设定了过高的期望，或者试图达到一些不切实际的目标。特别是在成功故事的激励下，我们很容易忘记，每个人的条件和环境都是不同的。适当地调整你的目标，可能会为你打开一个新的视角。

2.调整心态，正面看待压力，勇敢地迎接挑战。一个积极的心态是缓解压力的最佳良药。那些给我们带来压力的问题，实际上也是我们提升自我能力的机会。

3.优化你的时间管理，明确优先级。通过有效的时间管理，我们可以清晰地知道哪些任务是紧急的，哪些是重要的，从而避免在关键时刻手忙脚乱。这样不仅可以更高效地使用时间，还可以确保我们始终把注意力集中在真正重要的事情上。

4.通过运动和其他方式来缓解压力，调整情绪。工作中的压力是不可避免的，但我们可以学会如何有效地释放这些压力。除了定期锻炼身体，你还可以寻找一个容易执行并且能给你带来快乐的爱好，或者与那些心态积极的人多加交流，以此来驱散心中的负面情绪。

 

最后要强调的是，项目管理工作与我们生活中的其他挑战一样，关键在于我们如何面对和处理。希望以上的建议能为你在工作和生活中带来一些帮助。如果你有其他的想法或建议，也欢迎在评论区与我分享和交流！