项目管理系统的主要功能模块

2023-03-29

 

  项目管理系统作为被广泛应用于企业项目管理的一种软件,可以协助项目经理和团队在项目执行期间有效地协调和管理各个方面。

 

  项目管理系统可支持项目经理或负责人有效规划、跟踪和控制项目进度,最后确保项目能够按时完成。通过使用项目管理软件,企业在项目开发、执行和项目管理结构化方面都可取得更好的成果,最终为企业降本增效。

 

  捷为项目管理系统主要功能模块:项目需求管理、项目计划管理、时间管理、风险管理、问题管理、资源管理、成本管理、项目组合管理、项目协作、智能报表、安全和用户管理、集成管理等。

 

  捷为项目管理系统实用模块功能:

 

  1、项目计划管理

 

  可帮助项目经理快速建立WBS任务分解结构,将人力资源和时间计划对应起来,保证每个项目成员知晓自己应该完成什么样的任务,同时支持多级计划形式:里程碑计划、1/2/3/4级项目计划,项目经理可按需设置,灵活调整项目管理粗细度,直观显示不同项目阶段、任务、里程碑的时间节点。

 

  2、风险管理

 

  项目管理的一个重要部分是风险管理,它可以有效地减少不确定因素对项目的影响。这些任务在传统的项目实施中往往容易被忽略。项目管理软件对整个项目生命周期进行精细化的管理,涉及项目启动、计划、执行、监控、关闭的全过程,可以有效降低项目风险。

 

  3、项目资源管理。

 

  项目管理软件能够在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,有效地管理项目中涉及的所有工作。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地开始一个项目,并安排项目中的所有资源。人员和任务可能会有很多瓶颈,同时也会有很多资源闲置,必然造成资源和时间的浪费。

 

  4、项目文档管理

 

  所有有关项目的文档信息,可多维度分类管理,方便快捷查询知识。“密级”授权管理,文档加解锁设置,保证企业核心知识产权安全。

 

  5、智能化统计图表

 

  系统可以按需自动生成成员的数据分析报表、领导驾驶舱,可以辅助管理人员进行决策分析。

 

  6、项目进度管理

 

  直观了解项目整体状态,当前阶段和进度,未关闭问题和风险,超期指示灯提醒,帮助快速定位问题和风险。