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项目管理需要正确的思维方式,技能和工具

  • 2018-08-28

  • 捷为科技

从失败中学习

在开始之前,让我们来分析为什么有的项目会以失败告终。PMI的研究结果表明,缺少正规项目管理流程(PMI称之为低成熟度)的公司往往比流程健全的公司更容易遭受失败,但即便是高成熟度的公司也经常会面临挫折,下面列举了我们听到过的最普遍的失败原因:

缺少支持或保障

◎时间规划不切实际

◎需要与很多项目同时抢夺资源

◎预期或目标不明确

◎资源不充足

◎团队成员被抢走

◎政策或立法

◎团队成员缺乏大局观

◎规划不当

◎缺乏领导力

◎标准不固定

◎缺乏预算管理或管理不当

这些问题是不是很眼熟呢?全世界的人都在面临同样的问题,而每个问题都代表着相应的损失,同样的,PMI的研究表明,失败的项目往往要比最初的项目预算超支三分之一,无论你负责的是几百万美元的大项目,还是几千美元的小目标,失败的代价都是惨痛的。

然而预算的损失并不是最严重的,与此同时,谁来挽回错过的机会?谁来解决客户的不满,弥补项目的倒退?谁来提高员工受挫的士气呢?往往在项目结束时,有人会怀疑自己到底为项目付出了什么。而当项目失败时,不论是职业或非职业的项目经理都会被打上能力不足的标签,这时其他员工的士气就会下降,参与感也随之降低,长此以往,许多公司连最简单的项目都不能出色完成。 



从成功中学

分析过项目失败的原因后,让我们仔细看看项目为什么能够成功,一个成功的项目:

◎达到或超出预期

◎优化资源

◎为后续的项目建立团队信心和士气

当你的项目能够在时间节点内完成并且不超出预算,很多人都会觉得你已经成功了。但你是否实现了项目成功的首要指标--达到或超出预期了吗?你是否实现了经营目标,是否达到了质量要求,又是否实现了衡量成功的第二个标准--优化资源?许多项目经理能够按时按量地完成项目,但他们自己也承认,最后在项目的质量,完整性或目标上会存在一定漏洞,而衡量项目成功的第三大要素---士气,则常常被人们抛到脑后。但是有什么比一个摩拳擦掌,迫不及待想要开始下一个项目的团队更宝贵的呢?

在当今这个弱肉强食,不折手段的全球竞争时代,公司期望你具备优化资源的能力,用更少的资源来完成更多的事,保质保量地按时完成交付,不论你是不是职业的项目经理,都不得不想尽办法最大程度地利用现有的人力,技术和预算资源


项目已经成为21世纪工作的主要内容,与此同时知识型员工们不知不觉地扮演起“非职业项目经理”地角色,让他们完全凭借以往的经验和智慧实现成功,就好比让新手开飞机一样,其结果就是项目的失败,并将给公司和个人带来长期而巨大的损失。

+流程,这个理念将是21世纪项目管理的转折点,通过掌握一些非正式权力,并经过几次实践,你将变成一个“非职业”但所向披靡的项目经理。