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项目组织结构的比较与选择

  • 2018-09-07

  • 捷为科技

进行项目组织结构比较和选择的时候,首先需要清晰地考虑项目组织结构选择的因素,再做出适合当时组织战略和项目实际情况的正确选择。

再规划和设计组织的项目管理组织结构时,需要综合考虑很多方面的因素。这些因素有:

组织规模。

组织规模比较小时,项目管理组织结构相对会比较简单;组织规模比较大时,项目管理组织结构也相对比较复杂。 

• 组织结构形式。

项目组织结构多种形式,每种项目组织结构形式又都有不同的优劣势,项目组织结构形式的采用会对今后的组织运作效率有非常的影响。

• 职责与权力。

在规划和设计组织的项目管理结构的时候,要充分考虑如何分职责和权力,如何有效授权与控制等。

• 工作效率。

规划和设计组织的项目管理结构时要划分好工作关系,要充分考虑组织整体工作的效率,组织结构的扁平化是一种趋势。

• 决策响应速度。

组织的项目管理结构规划和设计不能有太多的层级和汇报关系,要考虑组织需要具有一定的决策速度,以适应快速多变的组织外部环境。

规划和设计组织的项目管理结构还需要考虑组织里纵向层级关系和横向层级关系。

从组织纵向层级关系看,要考虑组织的层级数量,人员的管理幅度,相互之间的正式报告关系,“组织一部门一个人”的组成与隶属关系等;从组织横向层级关系看,要考虑如何系统地保证跨部门的有效沟通,合作与整合,能够有效鼓励人员在必要的时候提供横向信息,进行横向沟通等。

      每一种组织结构形式都有其优点,缺点和适用条件。一般来说,职能型组织是普遍存在的一种组织结构形式。采用职能型组织结构形式的组织,比较适合在各个专业职能部门内部完成任务。一旦有跨职能部门的项目存在,项目的母体组织一般选择将项目按职能分为不同的子项目,将子项目任务分别下达到各个职能部门。列如,在职能型组织里进行新产品研发项目时,项目就会被划分为前期论证子项目,产品设计子项目,产品生产子项目,产品销售子项目,市场营销子项目等,分别下达到产品规划部,设计部,生产部,销售部和市场营销部完成。这是按传统职能型组织结构形式运作新产品研发的典型状况。职能型组织结构适用于项目总体数量少,以专业技术为重点的业务运作模式。

     目前,一些大力推行项目管理的组织不太愿意采取划分子项目的方式来运作,特别是在有重大的跨部门项目运作的时候,更愿意直接从各个部门抽调需要的人员,形成一个相对独立的项目组。如果组织里有很多个这样的项目存在,就很自然地演化成矩阵组织结构形式了。矩阵型组织结构适应项目数量比较多,项目技术专业性和复杂性都很高,要求利用多个专业技术职能部门资源时的业务运作模式。

当一个组织经常同时面临有限几个大型的,重要的和复杂的项目时,往往会采用项目型的组织结构形式。项目型组织的设置能迅速,有效地对具体项目目标和客户的需要做出快速反应。项目型组织结构适用于组织同时有数量不多但都非常重要的几个项目一起开展时,常见于一些涉及大型项目的行业,如建筑业,航空航天业等。

再比如,一些房地产企业在早期往往只有几个项目,比较适合采用项目型组织结构形式,每个副总经理负责一个项目就能很好地开展项目了。当房地产企业发展到中后期,同时运行的项目数量越来越多的时候,又需要按专业把各种资源集中到各个专业职能部门里,每个职能部门同时支持多个项目,这就很自然地过渡到了矩阵型组织结构形式。

其实,项目组织采用什么样的组织结构形式,是需要根据组织的战略变化而不断调整和变化的,要综合考虑当时的多种因素,选择最符合当时情况和组织战略的项目组织结构形式。