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如何制定高效的项目计划工期

  • 2017-03-31

  • 捷为项目管理软件

在项目管理过程中,工期是项目计划最核心的部分,工期的规定直接影响产品日期和产品的最终质量,通过工期可以将团队如何开展行动,优先事项,最佳迅速和所有个人贡献者工作的整合。

管理项目过程中关键的是里程碑,即完成项目日期的截止时间,根据完成日期设定顾客期望,什么时候交付该项目,顾客可以及时关注其推动工期的进度。有了现实可行的工期,准时交付于顾客成品,高质量和范围也得到了有效的保证。

许多企业都会创建一个未来项目的总蓝图,并以此来设立长期的目标,这个图也会与顾客共享,这样他们也可以做长期的规划。它实际上也反映 了关键顾客的需求,在一个竞争激烈的环境里,满足这些顾客的需求是非常重要的。不过,这个蓝图里所列的目标是否能实现,现场改善实务还要看必需的资源是否能到位。于 是,弄清楚这些资源什么时候可用也是非常关键的。

很多企业创建一个未来项目的总蓝图,并以此与顾客的共享的过程中设立长期目标,这实际上尽满足了顾客的需求,在这个蓝图里所列的目标是否能实现,现场改善实务需要看具体的资源是否到位,而资源的合理性也是非常关键的。当一个企业再多发并行的项目进行时,为不同顾客提供服务且工期都应保持独立性,否则多个工期会造成大混乱

多数情况下在没有具体规定某个日期时,利益相关者会直接施压给项目经理要求提供一个完成日期的执行力,而在这个时候没有足够的时间来规划项目便有可能被迫制定出一个工期,如果利益相关者对日期不满意,提前是绝对有可能的,一次在弄清项目范围和调好团队之前布置好工期,同时给出的期限具体。

在开始进行工期战略规划过程中要先将工作进行分解成可控的“碎片”,即工作分解结构。当工期确立后,制作交付品的任务会增加进来。工作分解结构是项目范围的进阶形式,需要对项目的发展要求和清晰的认识,能够描述最终交付品的概念和结构也是不错的选择,在项目的初期,可以逐渐去完成这部分,只有这样切实可行的工期才能确定。如有其他产品或项目会影响你的项目,也不能忽视他们。

在给项目做规划时,项目就是旅行,战略就是旅行计划,工期就是一步一步的走到目的地,战略列出中途重要的里程碑,也可以是一个高级的网点图标,显示工作分解结构里初级交付品的生产和整合顺序。作分解结构、预测和资源分配都应该详列在工期中。实际上,工期规划工具正是用来储存这些重要数据的。工作分解结构里的交付品必须要进行更进一步的 细化,说明制造出这些交付品的每一个任务。工作分解结构,预测和资源都详列在工期中,工期规划工具是用来储存数据的,工作分解结构里的交付品必须细化,说明制造出这些交付平的每一个任务。

任务过程中需要一个或多个资源,预测要以任务为基础单位进行估算,任务和任务见,以往的任务和紧随其后的任务需要描述清晰,因此,平衡工作量和资源,就不可避免的需要多重的反复,迭代。