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项目需求变更的有效管理方法

  • 2017-04-27

  • 捷为科技

项目需求变更这是很多项目管理过程中极具头疼的问题,且贯穿整个项目的始末,需求的变更在研发项目管理软件过程中对整个生命周期产生非常大的影响,如果不能及时的根治,项目计划和交付日期便会严重的拖延,不仅使用户对整个项目失去信心,同时研发人员也会产生很大的负面情绪,以至于项目最好马上完成成为项目过程中的夙愿。如何有效的对需求变更进行科学的管理呢?

1.明确用户需求合理设计产品原型

在实际的经验过程中,用户需求的描述在软件项目的需求分析阶段,永远存在不够清晰和明确的,以至于经常在沟通过程中研发阶段和客户的需求阶段两种不同的结果,花费大量的时间也无法达成一定的共识,因此,在这个过程中要求大体上达成共识,细节上差异化。这就需要通过原型的开发很好的解决在这个过程中出现的扯皮,它有效的让虚实的境地表达出来,一个界面,几个控件,外观形式,功能描述都明确下来,在和客户的过程中用户基本上就理解了整个产品出来的效果是否是自己需求点,这样研发过程中的需求说明书也比较快的诞生。

2.研发中对需求变革管理流程要进行管控

需求变更后需要以走变更管理流程的方式进行可以向用户解释管理的必要性,研发过程中的变更会涉及多个职能部门,多个软件项目,同时影响其他产品线的协调等,为了较少的减少麻烦,需求分析后切忌与用户密切从而保障项目周期的持续进行,如果软件研发采用迭代式开发,可以在完成第一阶段的产品发布后再进行第二阶段的需求软件版本中

3.对需求频繁修订的进行版本迭代

在研发软件项目开发过程中建议采用迭代式开发方式,每个阶段的产品进行版本规划,这样在第一版本交付过程中,质量较好可以使用户保持对项目成功的信心,这样也可以使用户需求更加明确和完善产品,用户最关切的是研发过程中与实际后续版本提供系统构架和新技术领域的探索,在后续版本过程中不断的对运营过程中分期完善,对系统的缺陷加以修订这样才能保障软件持续生命周期的延续。