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如何沉淀项目的附加成果?

2020-09-09

项目就好比建筑一栋房子,修一条路,或者打通一个隧道。很多企业项目只要完工了,就考虑成本而解散项目成员,可以理解,但过程当中每个项目部成员都全心全意地在完成项目,最后却没有专门的部门和人员来获取项目的附加成果,其实挺可惜的。

站在企业的角度看,项目只不过是一种获取利润和现金流的载体,企业并不是为了完成某个项目而存在的,但如果企业并没有因为完成某个项目而提高组织的生产能力、赢利能力、风险控制能力的话,说明企业并未从中沉淀足够的成果。

项目可以沉淀哪些成果呢?

完成项目实体

保质保量按期完工,一定是项目的首要目标。

培养一批人才

一般来讲,项目是企业的最基层,是最锻炼人的地方,能让员工快速熟悉业务流程和专业知识。

完善一套体系

管理体系是在项目运行过程中逐步完善的。无论是企业角度要实现的“项目治理”,还是项目角度要实现的“项目管理”,必须在项目推进过程中针对出现的问题不断完善原有管理体系。
当然可聪明的方法是通过项目管理软件完善管理体系。以深圳市捷为科技有限公司的iMIS-PM为例,可帮助管理层固化优秀的项目工作模式,沉淀集体智慧的实践经验,实现流程标准化。后续再推进相同的工作项目时,可直接套用;也不用担心项目人员流动问题,保证项目高效、高质量的推进,不断完善原有管理体系。

更新一层知识

项目运行过程中,会出现各种各样的问题,有共性的,有特殊的。解决这问题形成的经验,或者吸取这些教训,在组织中分享、传播,就形成了组织特殊的、区别于其他企业的无形资产。
这点iMIS-PM也可轻松做到!项目管理全程留痕,所有文档安全完整保存。一个项目成千上万个操作指令,全部留痕化处理,为项目复盘和权责划分提供依据。一切有关项目的文档信息,按照维度分类管理,方便快捷查询。