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如何提升项目经理的管控能力?

2020-09-09

优秀的项目经理是项目成功的关键因素之一,下文将从以下七个方面提升项目经理的管控能力。

项目经理的全局观

项目经理是项目的第一负责人,必须具有大全局观念,运用系统思维,进行项目管理。系统思维要求,项目经理不能仅局限在项目部层级上思考,而是要将公司各部门运作及项目各利益相关者都纳入这个系统中。

iMIS-PM项目管理系统可将公司各个部门的重点角色纳入项目管理系统中,并且与其他系统进行集成,推动项目的整体运作。

项目管理目标权衡

项目管理的终极目标是满足所有利益相关方的需求,具体表现为进度、质量、成本等目标。在这些目标中,进度管理和质量管理是其它管理目标得以实现的基础,是硬指标。

超前策划,勤于思考,有序管理

项目部成功地完成项目目标很大程度上得意益于项目计划的周全和精确。项目管理的重要工作之一就是制定完善的项目计划,PDCA循环中P(计划)是基础,是根本,没有周详的计划有序科学的项目管理就无从谈起。

iMIS-PM项目管理系统可帮助项目经理逐级分解和落实各项工作任务, 并通过PDCA循环,加强事前计划、事中控制监督以及事后总结分析。

利用项目管理软件实施动态管理

项目管理软件的应用,保证了和相关方的信息交换。项目信息时时沟通和现代化手段管理,极大地支持和推动了项目的动态管理和控制。

iMIS-PM项目管理系统为不同层级的项目角色实现不同的项目管理目标,决策层:总览全局、科学决策;管理层:全程监控,高效管理;执行层:便捷操作,及时沟通,并保证各方在iMIS-PM实现良好的信息交换。

加大协调力度,与相关方充分沟通

项目经理需要带领项目部成员充分分析各相关方的利益和需求,分别制定对策。以项目整体目标为前提,采用多种形式加强沟通,获得他们的理解和支持。

iMIS-PM项目管理系统通过项目级和任务级公共看板,提供项目动态、工作记录、工作周报等项目信息,加强项目沟通管理,促进项目成员的沟通协调工作。

建设学习型项目团队

每做一个项目都是一次学习的过程,每做一个项目都要培养一批技术管理人才。项目经理不仅要自己积累知识和经验,更重要的一项任务是要推动项目部成员进行学习和能力成长,并激励项目团队成员时刻保持工作热情和工作信心。

建立项目管理体系,夯实项目管理基础

项目管理的成功关键在于,建立完整的项目管理体系,建立有效的项目组织结构、项目管理流程、项目管理制度以及与各相关方之间的接口关系。强化制度管理,形成按章办事、有据可依的管理氛围,真正从管理中要效益,从管理中提升能力。

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深圳市捷为科技有限公司是一家专业从事以项目管理为核心的企业信息化解决方案及相关服务的供应商,以国际前沿的管理思想和信息技术,凝聚深入本土的行业最佳实践,帮助企业建立安全、高效、智能化的管理信息系统,提升企业的核心竞争力。

捷为是国内最早专注于项目管理软件的企业之一,通过捷为人十多年来的不懈努力,捷为已成为该领域全国领导品牌,为众多电子信息、新材料、先进装备、军工科研、专业服务和甲方建设类的项目型组织提供最佳解决方案,长期服务于一批优秀的上市和准上市企业,拥有较高的行业声誉。

捷为专注于项目管理领域15年,坚信中国企业转型升级必然需要管理变革,而智能化项目管理是一种十分先进和有效的管理变革方式。