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跟进项目绩效管控的四个阶段

  • 2017-07-28

  • 捷为科技

项目绩效管理是一个持续,循环过程的系统。主要以提高团队成员绩效,达到提高项目绩效及整个组织绩效的目的。项目管理主要分五个阶段:启动,计划,实施,监控,收尾。作者经过多年的项目管理实践,个人认为进度控制阶段绩效信息跟踪的四个步骤:

1、制定绩效跟踪时间跨度

绩效跟踪的时间跨度太长,容易造成计划在实际操作中存在很大的风险,太密的时间跨度,尽增加了管理成本和团队负担。因此多长时间进行一次绩效报告和绩效考察至关重要,如每周一次例会,基层工作人员报告上周绩效,每月一份项目管理的书面报告,汇报月度绩效,每季度高层管理报告狐疑,分析计划于绩效偏差;每年一次总结报告,回顾项目实施存在的问题并为后期提供有效的方式方法论。

2、确定绩效度量的考核指标

传统企业的生产制造中,绩效的主要方式是以计件,加工多少产品,运输多少吨等,也有按百分比衡量项目工程进度实施情况,但是在科技项目领域绩效跟踪度量是目前现代企业面临的难题,于是里程碑度量法孕育而生,通过把一些关键任务节点设置为里程牌,然后根据一系列里程牌组成的实施过程来度量绩效进度的实施情况,这种方式把进度与成本绩效指标一起进行考察分析,甚至费用成本来衡量进度指标。

3、绩效信息采集的方式

自下而上的传统沟通过程存在沟通成本的问题,自下而上的方式即报告制度,报告分很多种形式,有口头汇报,书面汇报,会议汇报等;书面汇报有文字报告,统计报表,图像演示等。自下而上的绩效跟踪可以是定期考察,随机抽查,分段验收等方式,目前可以通过iMIS-PM系统实施项目过程管理与跟踪,不论是在沟通成本,绩效管理等都能有效的进行管控,打通决策层,管理层,执行层三者之间互动互联。

捷为iMIS-PM项目管理系统

4、绩效信息处理方式

在项目工期中往往遇到需要修改工期计划,因此需要调整将新的计划纳入其中,并对调整措施的功效和后续影响进行评估。在项目实施过程中需要分析绩效信息,找出需要纠偏的地方,利用计划的尺度对绩效信息进行评估,确定采取何种方式纠偏措施,这也是项目风险管理的重要一环。