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项目经理如何培养协调管理能力

  • 2017-08-31

  • 捷为科技

在项目实施时,项目中的客户时而期望质量作为首要目标时而又将项目实施组织成本为首要目标。项目经理不能满足其一方的要求而忽略另一方的要求。为了更好的培养项目经理不同目标之间的协调,需要实践中寻求相应的平衡,提出项目整合管理的理念。即满足各方需求而进行协调达到预期目的的过程。是综合性,全局性工作,主要内容是在项目相互冲突或可选择的目标中权衡得失。

所有项目管理过程是一个整体,在项目过程中其基本的管理知识。包括:项目计划开发,项目计划实施,项目综合变更控制三个过程。

一、项目计划开发

利用其他各领域的项目规划过程的输出,创建一个内容充实,结构紧凑的文件来指导项目的实施和控制,即项目计划开发的实施过程。主要涵盖:范围计划,范围界定,活动定义,进度安排,资源规划,成本预算,质量规划,管理规划,沟通规划等计划过程。其中最基本的输出内容:工作分析结构和辅助说明

在项目计划开发过程中需要考虑三个阶段:

1)组织的管理政策:项目相关组织必须有正式和非正式的政策,并在项目实施过程中规范和标准化。

2)项目的历史文档:项目的历史文档需要进行积累与沉淀,这是项目规划的参考依据,从而不断的提升项目经理的管理能力。

3)项目的风险与管理:在执行过程中要考虑项目的风险即制约因素限制项目管理团队执行的因素,如是合同条款。

项目的计划开发通常采用程序化的计划方法引导项目团队工作,同时需要对信息收集,整理和加工处理,到目前为止,现代化的管理模式都基于利用项目管理信息系统(IMIS-PM),特别是大型项目,复杂化的工作流程与跨部门之间的沟通缺乏信息化的管理会导致成本的增加,时间的延误。

二、项目计划实施

以项目为核心完成整个项目计划任务的过程为项目计划的实施过程,项目实施过程的工作主要以项目计划,辅助说明,组织管理政策作为辅助文件来指导实施。在项目计划实施过程中,通常会预防措施来减少项目风险事件发生概率。而这种对项目有了偏差进行措施降低偏差的过程,我们称纠偏措施。项目计划实施过程中需要项目经理和项目管理团队协调和解决项目存在的技术性和组织性问题以实现项目目标。

通常包含内容有:1、项目管理技能,2、规划、生产技能和知识,3、工作分配系统,4、进展状态检查会议,5、项目管理系统(iMIS-PM6、组织过程管理,7、项目文档的输出与管理

三、综合变更控制

项目变更是项目执行过程中经常遇到的问题,做为项目经理如何把控项目的变更呢?其主要方法找出影响项目变更的因素,判断项目变更范围是否已经发生。进行综合变更控制的依据:项目计划,变更请求和提供了项目执行状况信息的绩效报告。

项目综合变更控制的结果主要更新的项目计划、纠正措施、经验总结。

如何更好的促使项目获得成功,是每一个项目经理必须从全局的观点展开整合管理,在过程中不断的采用方法和技术,对不同项目采取不同的侧重点。