面临的主要问题
① 项目从立项申请、审批、实施到交工验收的整个流程环节及相关规范、标准不清晰。
② 项目组织欠缺科学的项目管理过程以及工具,无法做到每个环节透明、可控 ,缺乏执行力和检视机制。 于及时反馈工作进展,项目中的各种风险和问题能及时发现和解决。
④ 项目干系人众多,项目实施以外包为主,需要很好的沟通提醒机制。
⑤ 领导无法全面了解和及时掌控所有项目和资源状况,决策缺乏基础数据支持。
⑥ 如何加强项目监管,及时了解项目进度,资金使用等状态;如何方便管理项目预算, 项目分包合同资料和合同付款, 直观了解合同执行情况。
⑦ 如何统一管理项目各种文档资料,方便查询,并将项目成果文件沉淀到公司知识库中?
捷为解决之道
① 捷为PMX系统是组织级的项目管理系统,管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理的各个要素。PMX根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划,逐级分解项目为可操作的具体任务,统筹调控各部门资源,提升各单位项目运作能力。
② 捷为PMX以项目计划为主线,结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、变更管理、成本管理、风险管理、知识管理、人力资源管理等内容,对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理,实现项目资源的合理配置和有效使用,在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料,提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度,从而产生良好的经济效益和社会效益。
应用价值
① 满足企业多项目管控的需求;
② 满足企业标准化、规范化、流程化管理的需求;
③ 满足项目管理工作平台的需求。