面临的主要问题
① 项目超期、超概或执行率完成困难等现象普遍,目前的管理模式显得力不从心;
② 项目从立项申请、审批、实施到交工验收的各环节流程没固化、相关规范、标准及要求不统一;
③ 项目组织欠缺科学的项目管理过程以及计划、资源、流程、权限、风险及问题等专业管理工具,无法做到每个环节透明、可控 ,缺乏执行力和检视机制;
④ 项目各环节信息、资料的查询、统计困难,资源共享效果极差;
⑤ 项目团队内部信息流通渠道不畅,成员之间难于及时反馈工作进展信息,项目中的各种风险和问题不能及时发现和解决;
⑥ 项目干系人众多,缺乏有效的关系管理,目前的沟通提醒及监督检查机制不健全;
⑦ 项目实施过程的各种文档资料归档管理难度大,无法及时将项目成果文件按照档案管理要求完整、及时和规范归档,项目验收时档案验收问题众多,整改工作量极大;
⑧ 领导无法全面及时了解项目进度、资金使用情况、合同执行情况等,决策缺乏基础信息支持。
捷为解决方案
① 建立项目库:相关部门上报项目立项申请,录入项目基本信息,经相关业务部门和领导审批后,在系统中创建项目,形成项目库;
② 项目总览:以列表、路线图、条形图、气泡图等方式总览项目概况,整体了解所有项目的状态,当前阶段进度、成本、问题等信息,直观清晰;
③ 项目计划管理:方便项目经理在线编辑项目进度计划,明确项目阶段任务和里程碑计划;项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理,;预则立,不预则废;
④ 项目资金管理:录入项目的详细预算资金信息,记录合同实际支付金额,反映资金动态;预算变更、竣工结算管理;智能报表分析数据;
⑤ 项目进度管理:项目整体进度自动计算,甘特图中显示计划和实际进度偏差的比对,清晰直观,方便项目经理跟踪和管控项目阶段进度和里程碑进度;
⑥ 项目文档管理:完整的项目文档生命周期的管理,保证项目交付物质量,形成知识沉淀;提供文档模板,Office文档和电子表单可在线编辑,方便快捷;
⑦ 项目合同管理:管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成项目合同一览等统计报表;
⑧ 项目问题管理:项目执行中各种问题从提出、分配、解决、跟踪到关闭的全过程闭环管理;形成项目问题库,是重要的参考知识,使问题经验得到不断累积和分享;
⑨ 项目统计分析:根据项目类型、状态、时间区间等组合条件,对项目进行统计分析,系统生成统计图表;可根据需要自定义智能报表,为领导决策提供参考;
⑩ 捷为iMIS-PM集成项目管理系统以决策层、管理层和执行层三个层级作为项目管理主线,支持项目角色自定义,多达100多项细化权限。